إدارة المخزون: أفضل الممارسات للشركات السعودية

أهمية إدارة المخزون

المخزون يمثل جزءاً كبيراً من أصول الشركات التجارية والصناعية. الإدارة الفعالة للمخزون تساعد على تلبية طلبات العملاء، تقليل التكاليف، وتحسين التدفق النقدي.

أنواع المخزون

المواد الخام:

المواد الأولية التي تستخدم في عملية التصنيع.

المخزون تحت التشغيل:

المنتجات التي في مراحل التصنيع ولم تكتمل بعد.

المنتجات تامة الصنع:

البضائع الجاهزة للبيع والتوزيع.

مستلزمات التشغيل:

المواد المستخدمة في العمليات اليومية مثل مواد التعبئة والتغليف.

طرق تقييم المخزون

طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO):

تفترض أن البضاعة التي تم شراؤها أولاً هي التي تُباع أولاً. هذه الطريقة الأكثر شيوعاً وتعكس تدفق البضائع الفعلي.

طريقة المتوسط المرجح:

يتم حساب متوسط تكلفة الوحدة بقسمة إجمالي تكلفة البضاعة المتاحة على عدد الوحدات. تستخدم هذه الطريقة عندما تكون الوحدات متشابهة.

طريقة التكلفة المحددة:

تتبع تكلفة كل وحدة على حدة، وتستخدم للسلع عالية القيمة أو المميزة.

نظام الجرد

الجرد الدوري:

يتم جرد المخزون فعلياً في نهاية فترة محددة (شهرية أو سنوية). مناسب للشركات الصغيرة ذات المخزون المحدود.

الجرد المستمر:

يتم تحديث كميات المخزون مع كل عملية شراء أو بيع. يوفر معلومات فورية عن المخزون المتاح.

نقطة إعادة الطلب

هي المستوى الذي يجب عنده طلب كمية جديدة من المخزون لتجنب النفاد. تُحسب بالمعادلة:

نقطة إعادة الطلب = (متوسط الاستهلاك اليومي × فترة التوريد) + مخزون الأمان

مثال عملي:

إذا كان متوسط الاستهلاك اليومي 10 وحدات، وفترة التوريد 5 أيام، ومخزون الأمان 20 وحدة:

نقطة إعادة الطلب = (10 × 5) + 20 = 70 وحدة

الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ)

هي الكمية المثلى للطلب التي تقلل إجمالي تكاليف المخزون (تكاليف الطلب + تكاليف التخزين).

تكاليف المخزون

تكاليف الطلب:

تشمل تكاليف إعداد أمر الشراء، الشحن، والاستلام.

تكاليف التخزين:

تشمل إيجار المستودع، التأمين، المناولة، والتلف.

تكاليف النفاد:

الخسائر الناتجة عن عدم توفر المخزون لتلبية الطلبات.

أفضل الممارسات لإدارة المخزون

• استخدام نظام إلكتروني لتتبع المخزون
• تصنيف المخزون حسب الأهمية (تحليل ABC)
• إجراء جرد دوري منتظم
• تحديد مستويات المخزون الأدنى والأقصى
• تتبع تواريخ الصلاحية للمنتجات
• تحليل معدل دوران المخزون
• التخلص من المخزون الراكد

معدل دوران المخزون

يقيس كفاءة إدارة المخزون ويُحسب بالمعادلة:

معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون

كلما ارتفع المعدل، كانت إدارة المخزون أفضل.

نظام وصلة لإدارة المخزون

يوفر نظام وصلة حلاً متكاملاً لإدارة المخزون:

• تتبع المخزون في الوقت الفعلي
• تنبيهات تلقائية عند وصول نقطة إعادة الطلب
• دعم تعدد المستودعات والفروع
• جرد المخزون بالباركود
• تقارير تحليلية شاملة