الاحتياطيات والمخصصات في المحاسبة

الفرق بين الاحتياطي والمخصص

المخصص (Provision):

مبلغ يُحتجز لمواجهة التزام محتمل أو نقص في قيمة الأصول. يُعد مصروفاً يؤثر على الربح.

الاحتياطي (Reserve):

مبلغ يُحتجز من الأرباح لأغراض معينة. لا يؤثر على حساب الربح، بل يُوزع من الأرباح.

أنواع المخصصات

مخصص الديون المشكوك في تحصيلها:

يُكوّن لمواجهة احتمال عدم تحصيل بعض الذمم المدينة.

• يُقدر بناءً على تحليل أعمار الذمم
• أو كنسبة من المبيعات الآجلة

مخصص مكافآت نهاية الخدمة:

يُكوّن لمواجهة التزام مكافآت الموظفين عند انتهاء خدمتهم.

مخصص الضمانات:

للمنتجات المباعة بضمان، يُقدر تكلفة الإصلاح المتوقعة.

مخصص هبوط المخزون:

إذا انخفضت قيمة المخزون عن تكلفته.

القيود المحاسبية للمخصصات

تكوين المخصص:

من حـ/ مصروف المخصص

إلى حـ/ المخصص

استخدام المخصص:

من حـ/ المخصص

إلى حـ/ الذمم المدينة (مثلاً)

أنواع الاحتياطيات

الاحتياطي النظامي:

يفرضه نظام الشركات (10% من الأرباح حتى نصف رأس المال).

الاحتياطي الاختياري:

يُكوّن بقرار من الجمعية العامة لأغراض معينة.

احتياطي الطوارئ:

لمواجهة الخسائر غير المتوقعة.

متطلبات IFRS للمخصصات

وفق IAS 37، يُعترف بالمخصص عند:

• وجود التزام حالي نتيجة حدث ماضٍ
• احتمال تدفق موارد للوفاء بالالتزام
• إمكانية تقدير المبلغ بشكل موثوق

الإفصاح في القوائم المالية

• طبيعة المخصص والغرض منه
• الرصيد الافتتاحي والإضافات والاستخدام
• الافتراضات المستخدمة في التقدير
• أي شكوك جوهرية

نصائح عملية

• راجع المخصصات سنوياً
• وثق أسس التقدير
• تأكد من كفاية المخصصات
• لا تستخدم المخصص لغير غرضه

نظام وصلة يتتبع المخصصات ويعد التقارير اللازمة للإفصاح.