الفوترة الإلكترونية في السعودية: دليل المرحلة الثانية ZATCA
كل ما تحتاج معرفته عن الفوترة الإلكترونية ومتطلبات المرحلة الثانية من نظام فاتورة في المملكة العربية السعودية.
ما هي الفوترة الإلكترونية؟
الفوترة الإلكترونية هي منظومة متكاملة لإصدار وحفظ الفواتير بصيغة إلكترونية بدلاً من الفواتير الورقية. أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية على مرحلتين.
مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية
المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار):
بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتشمل إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية عبر نظام إلكتروني متوافق. يجب أن تحتوي الفاتورة على جميع العناصر المطلوبة مثل رمز QR والرقم الضريبي.
المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل):
بدأت في 1 يناير 2023 وتُطبق على مراحل حسب حجم المنشأة. تتطلب هذه المرحلة الربط المباشر مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
متطلبات الفاتورة الإلكترونية
يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على العناصر التالية:
- اسم المورد وعنوانه والرقم الضريبي
- اسم العميل وعنوانه (للفواتير الضريبية)
- رقم الفاتورة وتاريخها
- وصف السلع أو الخدمات
- الكميات والأسعار
- نسبة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة
- إجمالي الفاتورة
- رمز الاستجابة السريعة (QR Code)
أنواع الفواتير الإلكترونية
الفاتورة الضريبية:
تُصدر للمعاملات بين المنشآت (B2B) وتحتوي على جميع التفاصيل بما في ذلك بيانات المشتري الكاملة.
الفاتورة الضريبية المبسطة:
تُصدر للمستهلكين الأفراد (B2C) وتحتوي على بيانات أقل مع رمز QR مبسط.
متطلبات المرحلة الثانية التقنية
تتطلب المرحلة الثانية توفر البنية التقنية التالية:
- نظام إلكتروني قادر على إنشاء الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3
- قدرة على توليد UUID فريد لكل فاتورة
- تطبيق التوقيع الرقمي والختم الإلكتروني
- الربط مع بوابة فاتورة عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)
- حفظ الفواتير وإرسالها للهيئة خلال 24 ساعة
خطوات الربط مع منصة فاتورة
- التسجيل في بوابة فاتورة والحصول على بيانات الاعتماد
- تهيئة النظام المحاسبي للربط مع واجهة API
- إجراء اختبارات التكامل في بيئة الاختبار
- الحصول على الموافقة والانتقال لبيئة الإنتاج
- البدء في إصدار الفواتير المتكاملة
العقوبات والمخالفات
تفرض الهيئة غرامات على عدم الامتثال لنظام الفوترة الإلكترونية:
- غرامة عدم إصدار فاتورة إلكترونية: تبدأ من 5,000 ريال
- غرامة حذف أو تعديل الفواتير: قد تصل إلى 50,000 ريال
- غرامة عدم الربط مع فاتورة: تختلف حسب حجم المنشأة
كيف يساعدك نظام وصلة؟
نظام وصلة المحاسبي متوافق بالكامل مع متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، ويوفر:
- إصدار فواتير إلكترونية بصيغة XML معتمدة
- ربط مباشر مع منصة فاتورة ZATCA
- توليد رمز QR متوافق مع المتطلبات
- حفظ وأرشفة الفواتير تلقائياً
- تقارير ضريبية جاهزة للتقديم
الكلمات المفتاحية
هل تبحث عن نظام محاسبي وإدارة موارد بشرية متكامل؟
جرب نظام وصلة مجاناً لمدة شهر - متوافق مع ZATCA
ابدأ تجربتك المجانية