كيفية إدارة الرواتب والأجور في السعودية وفق نظام العمل

أهمية إدارة الرواتب

إدارة الرواتب من أهم العمليات في أي منشأة، فهي تؤثر مباشرة على رضا الموظفين وإنتاجيتهم. كما أن الامتثال لأنظمة العمل السعودية يتطلب دقة في حساب وصرف الرواتب في مواعيدها.

مكونات الراتب في السعودية

الراتب الأساسي:

هو المبلغ المتفق عليه في عقد العمل مقابل العمل المؤدى، ويجب ألا يقل عن الحد الأدنى للأجور.

بدل السكن:

عادة ما يكون 25% من الراتب الأساسي أو توفير سكن عيني للموظف.

بدل المواصلات:

يُصرف للموظفين لتغطية تكاليف التنقل، ويختلف حسب سياسة المنشأة.

البدلات الأخرى:

تشمل بدل الهاتف، بدل التعليم، بدل المخاطر، وغيرها حسب طبيعة العمل.

الاستقطاعات من الراتب

التأمينات الاجتماعية (GOSI):

يتم استقطاع 9.75% من راتب الموظف السعودي، وتدفع المنشأة 11.75% إضافية. للموظفين غير السعوديين يُستقطع 2% فقط لتأمين الأخطار المهنية من حصة صاحب العمل.

ضريبة الدخل:

لا توجد ضريبة دخل على الأفراد في السعودية حالياً.

الغياب والتأخير:

يمكن خصم الأيام التي تغيب فيها الموظف بدون عذر مقبول.

السلف:

تُخصم أقساط السلف المستحقة من الراتب الشهري.

نظام حماية الأجور (WPS)

نظام حماية الأجور هو نظام إلكتروني أطلقته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لرصد عمليات صرف الأجور للعاملين في القطاع الخاص.

متطلبات نظام حماية الأجور:

• صرف الرواتب عبر الحسابات البنكية للموظفين
• رفع ملف الأجور الشهري للوزارة
• الالتزام بالمواعيد المحددة للصرف
• مطابقة الرواتب المصروفة مع البيانات المسجلة

مواعيد صرف الرواتب:

يجب صرف الرواتب خلال الأسبوع الأول من الشهر الميلادي التالي. التأخير قد يعرض المنشأة للعقوبات.

كيفية حساب الراتب

لحساب صافي الراتب، اتبع الخطوات التالية:

1. احسب إجمالي الراتب (الأساسي + البدلات)
2. أضف العمل الإضافي إن وجد
3. أضف المكافآت والحوافز
4. اخصم التأمينات الاجتماعية
5. اخصم الغياب والتأخير
6. اخصم أقساط السلف
7. النتيجة هي صافي الراتب المستحق

حساب العمل الإضافي

وفق نظام العمل السعودي:

• أجر الساعة الإضافية = (الراتب الأساسي ÷ 30 ÷ 8) × 1.5
• العمل في أيام العطل الرسمية يُحسب بأجر مضاعف
• لا يجوز أن تزيد ساعات العمل الإضافي عن 720 ساعة سنوياً

مكافأة نهاية الخدمة

يستحق العامل مكافأة نهاية الخدمة عند انتهاء علاقة العمل، وتُحسب كالتالي:

• نصف راتب شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى
• راتب شهر كامل عن كل سنة بعد ذلك
• تُحسب على أساس آخر راتب

نظام وصلة لإدارة الرواتب

يوفر نظام وصلة حلاً متكاملاً لإدارة الرواتب، يشمل:

• حساب الرواتب تلقائياً مع جميع البدلات والاستقطاعات
• التوافق مع نظام حماية الأجور WPS
• الربط مع نظام التأمينات الاجتماعية GOSI
• إصدار مسيرات الرواتب وقسائم الدفع
• حساب مكافآت نهاية الخدمة تلقائياً